Inbox

18 november 2022

De inbox. Er is van alles over te zeggen.

Ik ben van de soort die dagelijks een lege mailbox nastreeft.

Waarom? Ik manage mijn taken elders en ik hou van lege, witte kolommen.

Hoe ik dat doe? Hier lees je mijn top 8:

πŸ“© 2 keer per dag mail bekijken en alle pingetjes, pongetjes en pop ups uit. Dempen die handel.

πŸ“© Iedere mail maar 1 keer lezen en direct actie bepalen.

πŸ“© < 5 minuten verwerkingstijd? Regelen en archiveren.

πŸ“© > 5 minuten verwerkingstijd? Inplannen en archiveren.

πŸ“© Ik communiceer proactief en duidelijk, zodat ik zo min mogelijk ‘hoe staat het nu met…’? mails krijg.

πŸ“© Ik vermijd het mailen van hele volksstammen tegelijk.

πŸ“© Ik stel geen moeilijke vragen per mail. Krijg je namelijk Γ²f geen antwoord, of een moeilijk antwoord. Waar jij dan weer geen antwoord op gaat geven, Γ²f… juist.

πŸ“© Ik gebruik mail vooral voor het bevestigen van wat mondeling besproken is.

Een lege inbox is natuurlijk niet het hoogst haalbare, er zijn ook meer gevulde inboxen met een prima overzichtelijk systeem.

En. Er zijn ook hele volle inboxen waar het scrollen langs steeds dezelfde mails zorgt voor serieus verlies van tijd en focus.

Werkt het toepassen van zulke tips niet (meer) voor jou en wil je Γ¨cht werk maken van een opgeruimde mailbox? Neem dan even contact op. Via de mail dan, vooruit πŸ™‚

Interesse gewekt?

Neem even contact op en dan bekijken we samen de mogelijkheden. Ik informeer je graag verder.

0
    0
    Jouw winkelmand
    Jouw mandje is leeg